读懂来信
把消息、邮件或允许处理的附件整理到同一份询价记录里。
AITEREX · 物流 AI 应用
客户发来一句话、几张照片,销售要来回追问路线、尺寸、重量和时效。可以先让 AI 整理已知资料、标出缺项,把完整一点的询价交给销售。
聊聊你们现在怎么做把消息、邮件或允许处理的附件整理到同一份询价记录里。
按你们实际报价要求补资料,已经给过的信息不要让客户重复填。
有确认过的价目表时再讨论草稿;利润、优惠和特殊承诺由负责人决定。
再找几条不同完整程度的脱敏询价。一起检查:必要字段有没有漏、追问是否多余、整理后的内容能不能让销售直接往下做。
先确认价格来源、有效期、附加费和审批方式。第一步通常是整理询价,是否发送报价另行决定。
不必为了讨论而先换系统。可以从现有模板和样例开始,确有重复录入的问题时再评估连接方式。
先聊一个实际例子。无需准备完整项目书。