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WhatsApp 物流客服

客户发来一句话,先接住他的问题。

客户可能只发一张截图,或一句“到哪里了”。先弄清他要查什么,再决定补问资料、查看记录,还是请同事接手。

一条消息,怎样往下处理?

01

先看问题

区分查件、询价、文件要求和投诉;已经说明的内容不再重复问。

02

补齐资料

查件要运单号,询价要路线与货物信息;一次只追问当前需要的内容。

03

查到再说

使用确认过的服务说明,或已接入的订单记录;不知道的状态保留待查。

04

交给同事

说明客户问什么、查过什么、还缺什么,以及下次何时回复。

接入前,先检查账号与消息规则。

01

账号和渠道

已有 WhatsApp Business 账号、接入方式、消息规则与费用需一起确认。

02

回答资料

中英文用同一套已确认的服务信息,术语、单位和限制条件也要一致。

哪些事情仍由人决定

涉及货件资料,先确认对方身份。

有号码不代表可以查看所有订单。查询范围、客户身份和同事接手方式,在接入前一起确认。

从一个场景开始

你们在 WhatsApp 上,最常收到什么问题?