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异常与人工接手

通知了异常,还要有人接着处理。

客户已经解释一遍,换了同事又从头问。交接时,把问题、查过的记录、负责人和下次回复时间一起带过去。

发现问题后,下一步要说清楚

01

保留异常证据

哪条记录显示延误、资料缺失或状态冲突,保留来源和时间。

02

确定接手人

按线路、客户或问题类型找到负责同事,没人接时保留未分配状态。

03

交接完整

附上运单参考、客户原话、已做的检查和待办事项。

04

安排复查

记录预计回复时间;到了还没解决,继续跟进而不是自动标为完成。

交接要能看出有没有人接。

01

状态与负责人

区分待接手、处理中、待客户补充和已确认解决。

02

回复与复查

记录由谁联系客户、何时更新;处理人确认后再结束。

哪些事情仍由人决定

赔偿和清关判断留给有权限的人。

可以协助分类和整理资料;责任认定、赔偿金额和商业承诺需要负责人确认。

从一个场景开始

你们的异常单,最容易卡在哪一步?