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经营报表整理

先把表对上,再写报告。

几张表里的日期、编号和币种不同,AI 写得再顺也可能算错。选一份你们每周都要做的报表,从数据核对开始。

从原始表格到可检查的报告

01

收集来源

固定使用哪些文件和字段,保留文件名和原始行。

02

统一口径

确认周期、币种、重复单、取消单和补录怎样处理。

03

检查差异

列出缺编号、异常金额和跨表不一致,不静默补数。

04

整理报告

写清已确认数字、待查原因和负责人需要决定的问题。

让结论能点回表格。

01

相同输入,相同计算

金额和比率用确定的公式计算,AI 负责解释已核对的结果。

02

异常单独列出

缺失与冲突保留待查,不为了报告完整而猜测原因。

哪些事情仍由人决定

数字变了,不等于原因已经知道。

毛利变化可能来自成本、汇率、入账时间或数据缺漏。AI 可以列出检查方向,原因由熟悉业务的人确认。

从一个场景开始

哪份报表,最需要你们手工核对?